Канцелярит в устной речи: «на сегодняшний день» и другие враги

Что такое канцелярит

Канцелярит — это язык справок и протоколов, который попал туда, где ему не место. «Осуществляем деятельность», «в рамках данного проекта», «на сегодняшний день является». В документе такие обороты хотя бы привычны. В живой речи они звучат так, будто человек читает объяснительную.

Слово придумал Корней Чуковский. В книге «Живой как жизнь» (1962) он описал эту болезнь языка и дал ей имя по аналогии с названиями болезней. Позже Нора Галь в книге «Слово живое и мёртвое» показала на сотнях примеров, как канцелярит делает текст тяжёлым и пустым. Обе книги читаются легко, и обе полезны тому, кто хочет говорить по-человечески.

Чуковский и Галь писали в основном о письменном тексте. В устной речи канцелярит вредит ещё сильнее: слушатель не может перечитать фразу, и длинная конструкция просто проходит мимо него.

Типичные обороты и чем их заменить

Вот самые частые устные канцеляризмы. Справа — простая замена. Почти всегда она короче.

• на сегодняшний день → сейчас, сегодня
• является → есть, или просто тире: «Москва является столицей» → «Москва — столица»
• осуществлять → делать, проводить, вести
• в рамках → в, на, при, во время: «в рамках проекта» → «в проекте»
• в плане → по, в, насчёт: «в плане денег всё хорошо» → «с деньгами всё хорошо»
• играет важную роль → важен, влияет, помогает
• данный → этот
• в целях → чтобы, для
• в связи с тем, что → потому что, из-за
• на предмет → проверить, есть ли…
• производить оплату → платить
• имеет место → есть, бывает, случается
• в настоящее время → сейчас
• по причине того, что → потому что

Заметь закономерность. Канцелярит любит превращать глагол в существительное и добавлять к нему пустой глагол-помощник: «осуществлять проверку», «производить оплату», «оказывать помощь». Замена почти всегда одна и та же — вернуть живой глагол: проверять, платить, помогать.

Было → стало

Несколько фраз из типичного собеседования и доклада.

Было: На сегодняшний день я являюсь руководителем отдела продаж.
Стало: Сейчас я руковожу отделом продаж.

Было: В рамках данного проекта мной осуществлялась разработка интерфейса.
Стало: В этом проекте я делал интерфейс.

Было: В плане опыта у меня имеется три года работы с клиентами.
Стало: Я три года работаю с клиентами.

Было: Коммуникация играет важную роль в целях достижения результата.
Стало: Чтобы получить результат, важно договариваться.

Было: В связи с тем, что сроки сдвинулись, нами было принято решение пересмотреть план.
Стало: Сроки сдвинулись, поэтому мы пересмотрели план.

Во всех примерах «стало» короче, и в нём появился человек, который что-то делает. Это главный признак живой фразы.

Почему канцелярит лезет в речь

Официальная обстановка

Собеседование, экзамен, доклад перед начальством. Ситуация серьёзная, и мозг переключается в «официальный» режим. Образцов официальной речи у большинства немного: документы, новости, школьные сочинения. Оттуда и берутся «данный» и «является».

Страх звучать просто

Кажется, что «сейчас я руковожу отделом» звучит слишком просто для собеседования, а «на сегодняшний день я являюсь руководителем» — солидно. На деле простая фраза звучит увереннее. Человек, который знает, о чём говорит, не прячется за оборотами.

Время на подумать

Длинный оборот выигрывает пару секунд. «В рамках данного вопроса хотелось бы отметить, что…» — пока ты это произносишь, можно придумать, что именно отметить. По сути это тот же паразит, что «э-э» или «как бы», только в костюме. О том, как выигрывать время честно, есть статья о паузах в речи.

Привычка из учёбы и работы

Если весь день пишешь отчёты и письма, канцелярские обороты становятся первыми, что приходит в голову. Это нормально. Просто в устной речи их приходится ловить сознательно.

Как избавиться от канцелярита

Шаг 1. Запиши себя

Включи диктофон и ответь на вопрос «Расскажи о своей работе» за минуту. Говори так, как на собеседовании. Потом переслушай и выпиши все обороты из списка выше. Большинство людей находит у себя 3–5 штук за минуту и удивляется.

Шаг 2. Составь свой список замен

У каждого свои любимые обороты. Кто-то постоянно говорит «в плане», кто-то «является». Выпиши свои пять и напротив каждого — простую замену. Перед важным разговором перечитай этот список.

Шаг 3. Ищи глагол

Самое мощное правило: если в фразе есть «осуществлять», «производить», «оказывать», «проводить» плюс существительное, найди живой глагол. «Провести анализ» → «проанализировать» или «разобрать». «Оказать поддержку» → «поддержать».

Шаг 4. Говори с действующим лицом

Канцелярит прячет того, кто действует: «было принято решение», «осуществлялась работа». Кто решил? Кто работал? Назови: «я решил», «мы сделали». Фраза сразу становится короче и честнее.

Шаг 5. Начинай с главного

Привычка начинать ответ с «в современном мире» или «на сегодняшний день» — тоже канцелярит. Первая фраза ответа должна сразу содержать мысль. Подробнее о коротких ответах есть в статье чем заменить «короче».

Упражнения против канцелярита

Синонимический ряд

Возьми простое слово и за минуту назови вслух как можно больше синонимов. Потом составь фразы с тремя лучшими. Канцелярит часто появляется, когда нужное простое слово не приходит в голову, и человек хватается за готовый оборот. Чем шире активный запас, тем реже это случается.

Пересказ текста

Прочитай короткую статью хорошего автора и перескажи её за две минуты на запись. Потом сверь с оригиналом: где у тебя появились «данный» и «в рамках», а у автора было простое слово? Перескажи второй раз, вернув авторские формулировки.

Перевод с канцелярского

Возьми официальное письмо, инструкцию или новость про ведомство. Перескажи её вслух так, как объяснил бы другу. Это упражнение быстро учит видеть пустые обороты и заменять их на лету.

Типичные ошибки

• Удариться в сленг. Убрать «осуществлять» не значит заменить на «замутить». Нейтральная простая речь подходит для любой ситуации, включая экзамен.
• Выкинуть все термины. Профессиональное слово, у которого нет короткой замены, — нормально. Канцелярит и термин — разные вещи. «Аудит» — термин, «осуществление аудиторской проверки» — канцелярит.
• Бороться со всем списком сразу. Возьми два своих самых частых оборота на неделю. Потом следующие два.
• Исправлять только в письме. Устная речь меняется только устной тренировкой. Говори вслух.
• Стыдиться формальности. На официальной встрече можно говорить сдержанно и вежливо. Вежливость держится на тоне и уважении к собеседнику, длинные обороты для неё не нужны.

Как проверить прогресс

Раз в неделю записывай ту же минуту «о своей работе» и считай канцелярские обороты. Хороший ориентир — когда за минуту остаётся один или ни одного, и при этом речь не стала грубее.

В Эээкзамене можно делать это в формате экзамена: ты тянешь билет, говоришь 60 секунд, комиссия считает паразитов и даёт упражнение на завтра. Канцелярит там тоже попадает в счёт.

Если хочешь глубже разобраться, откуда берутся и другие лишние слова, начни со статьи о словах-паразитах.

Коротко

• Канцелярит — язык документов в живой речи. Термин придумал Корней Чуковский в книге «Живой как жизнь».
• Главные устные враги: на сегодняшний день, является, осуществлять, в рамках, в плане, данный, в целях, играет важную роль.
• Почти всегда помогает одно правило: верни живой глагол и назови, кто действует.
• Канцелярит появляется от волнения и страха звучать просто. Простая фраза звучит увереннее.
• Тренируйся вслух: запись, список своих оборотов, синонимический ряд.